阿里云企业邮箱如何设置邮件监控

发布:凯铧互联

为什么要进行邮件监控

1.企业邮件监控主要作用:

(1)根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。

(2)备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。

2.邮件监控功能特点:

(1)邮件监控系统通过邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。

(2)监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控,并可灵活指定监控对象,方便管理。

(3)通过邮件监控功能,企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件,提供自动的邮件复制功能,对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。

(4)可以不再担心员工的离职导致邮件被删除,及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。

邮件监控设置方法

1 使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入 域管理首页 后进入增值服务 > 邮件监控 ,单击 新建邮件监控组 。

阿里云邮箱如何设置邮箱监控

2 在 监控邮件接收邮箱 中填写监控者的邮箱,可在 所有关键字 中查找需监控邮箱,将 待添加账号 选至 已监控用户 后单击 确定 按钮即可设置成功。

阿里云企业邮箱设置邮箱监控

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使用阿里云企业邮箱如何设置邮件自动转发

发布:凯铧互联

问题描述

企业邮箱如需要将收到的邮件,转发至其他邮箱,可以通过以下两个方法在邮箱Webmail设置中实现:

注意事项:

邮件转发时遵循逻辑去重规则,如A设置转发邮件至B,此时B发至A的邮件将不做转发,以避免B再收回其发出的邮件。

方案一:

自动转发规则模块设置自动转发:

1、邮箱设置界面左侧功能列表中选择 邮件收发 > 自动转发 > 添加转发邮箱地址 。

阿里云邮箱

2、登陆添加的转发邮箱,单击 完成验证链接进行身份验证,验证成功即可成功实现自动转发。

阿里云企业邮箱

3、自动转发页面的转发状态必须同时为 ON 和 验证成功 时,转发规则才可生效。见下图:

邮箱监控

方案二:

收信规则模块设置自动转发:

1、邮箱设置界面左侧功能列表中选择 邮件收发 > 收信规则 > 新建收信规则 。

阿里云邮箱设置邮箱监控

2、编辑邮件到达时的条件(发件人、收件人、主题、邮件大小、带附件);勾选 自动转发 添加需要转发至的收信邮箱,保存即可。

阿里云企业邮箱如何设置邮箱监控

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阿里云邮箱出现502、503身份认证失败错误的解决方法

发布:凯铧互联

问题场景:

企业邮箱与指定外部邮箱通信时,如收信或者发送邮件失败,退信内容提示包含有如下信息:

host mx1.alibaba-inc.com said: 502 Mailfrom account is a local account

host mx1.alibaba-inc.com said: 503 Rcptto account isn’t a local account

原因分析:

此情况有可能通信一方的域名有使用阿里云邮箱系统的邮箱,但使用需要已更换为其他服务商的邮箱,致使目前仍旧保留有阿里云系统中的邮箱记录,此时再与阿里云的任意邮箱账号通信时,会出现上述同域身份认证失败情况,致使邮件传输不成功。

解决方案:

请与对方邮箱所有者核实是否此前有使用阿里巴巴提供的邮箱,包含阿里云企业邮箱,即万网企业邮箱,以及阿里巴巴国际站的外贸邮,如有,请分别参考下述方法分别从阿里巴巴的邮箱系统解绑。

阿里云企业邮箱(万网企业邮箱):请进入会员中心,使用企业邮箱更换域名的方法,将当前邮箱业务使用的域名更换为其他域名,即可将此邮箱域从阿里云平台中成功解绑。

阿里巴巴国际站外贸邮:可点此注销外贸邮的方法,具体操作过程如遇问题,请联系外贸邮客服热线:4008261688。

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阿里云企业邮箱登录提示账号已被冻结的解决方法

发布:凯铧互联

凯铧互联小编本文讲解的是阿里云企业邮箱登录提示账号已被冻结的解决方法,如果您还有阿里云邮箱其他技术问题可以直接咨询本站客服,专业技术人员会为您提供7×24技术服务。

出现的问题现象:

企业邮箱通过 WebMail 登录时,提示 您的账号已被冻结,请联系邮箱管理员处理 ,如下图所示:

阿里云邮箱帐号冻结

或者通过客户端软件发信,提示 通过验证失败,请重新输入密码 ,如下图:

阿里云企业帐号邮箱发信失败

如上异常现象是由于企业邮箱账号已被域管理员设置为 冻结 状态,故无法登录、收发信使用。

解决方法:

请登录企业邮箱域管理员账号 postmaster,在 员工账号管理 中查找或搜索当前子账号名称,逐步操作。

1.通过 编辑账户 查看目前的邮箱用户状态 已冻结 ,即表示账号已处于被冻结的状态。

阿里云邮箱登录账号被冻结

2、返回 员工账号管理 界面,勾选当前的邮箱账号前方的勾选框,单击 操作 下拉框选择 开启 。

阿里云邮箱账号解冻

3、在系统提示弹框中,单击 确定 按钮,开启此用户。

阿里云企业邮箱帐号开启

4、界面显示有 成功更新用户状态1个,失败0个 ,即表示已成功 开启 此邮箱账户。

阿里云企业邮箱登录提示账号已被冻结的解决方法

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